secrétariat (la reunion)

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

URGENT ! L'Hôpital Saint-Camille recherche actuellement un(e( secrétaire médical(e) en CDD 10 mois Poste à pourvoir début novembre au sein du secrétariat médical service Rhumatologie et Oncologie Vous aurez les activités principales suivantes : - Accueillir et orienter les patients - Gérer les rendez-vous téléphoniques (Doctolib) et gérer les agendas des médecins - Assurer la frappe de documents - Compte rendus - Procéder au classement et à l'archivage Le poste de Secrétaire Médical(e) requiert un titre de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e). Expérience en milieu hospitalier indispensable Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un sens relationnel important et agissez dans le respect des patients. Vous connaissez la terminologie médicale, présentez de fortes capacités en orthographe et maîtrisez la frappe rapide de documents. Capacité à travailler en équipe. 35h00 par semaine, du lundi au vendredi. Rémunération selon convention.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agroalimentaire

Mornans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

PROFIL DU POSTE: AGENT ADMINISTRATIF(VE)/COMPTABILITE VENTE -clients :commande et préparation des livraisons, facturation logiciel comptable, suivi des paiements -particuliers : vente au comptoir encaissements ACHATS - préparation aux achats matériaux, papeterie, divers produits internes STOCKS -suivi des stocks COMPTABILITE -enregistrements des documents comptables achats/vente/caisse préparation bilan, déclaration TVA, suivi de la banque rapprochement, pointage, suivi avec la comptable paye etc SECRETARIAT -suivi caisse, ventes, commandes, achats, mise en place de différents documents et suivi en meunerie et collecte. édition étiquette, suivi des salariés, etc

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Autres services aux entreprises

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le développement de notre activité nous amène à renforcer notre équipe opérationnelle et nous recrutons dans ce cadre : un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion qui sera affecté(e) à Rennes. Rattaché(e) au Directeur régional, votre fonction est de gérer les processus administratifs de votre périmètre. Vous assurez un suivi de toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes. Vous aimerez : * Un groupe dynamique à la pointe de la technologie (R&D, High Tech, Innovations digitales.) * Une entreprise à taille humaine, proposant un mode de management souple et bienveillant * Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services * Des possibilités d'évolution à court terme Vos missions : * Vérification de signature des contrats * Vérification des bons de commande * Vérification des comptes clients (référence à la liste de clients bloqués) * Téléchargement, mise à jour et vérification quotidiens des bons de commande * Réunion hebdomadaire avec les principaux clients * Suivi hebdomadaire des projets clôturés et facturés * Contact hebdomadaire avec le service qualité client pour recevoir l'approbation des factures avant les actions[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Rédaction des offres d'emploi et mise en ligne Courrier réponse aux candidats Préparation des contrats / mutations / détachement Déclaration / affiliation / immatriculation des agents Création des dossiers dans les logiciels métier : CPAGEi et HOROQUARTZ Tenue du registre professionnel Contractuels saisonniers : gestion des besoins, recrutement Gestion des besoins intérim Ø Gestion de la carrière des agents : Temps partiel (modification HOROQUARTZ) Changement d'affectation (+ modification HOROQUARTZ) Mise à disposition : Préparation des conventions, affectation et lien avec paie pour facturation et gestion SEGUR Renouvellement, avenant de contrat Stagiairisation, titularisation Avancement d'échelon, de grade, reclassement règlementaire Suivi du supplément familial de traitement Suivi et codification des primes et NBI afférentes au grade et/ou à l'affectation Suivi des codifications des périodes de CFP ou formation promotionnelles et réalisation du contrat d'engagement à servir Réalisation des attestations en lien avec la carrière ou la situation familiale de l'agent Saisie du télétravail Cumul[...]

Chef pâtissier / pâtissière

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Technique & Pédagogique, du Directeur de la Pâtisserie, le/la Chef(fe) Formateur(trice) en pâtisserie a pour missions d'assurer des actions de formation, de gestion technique des laboratoires et de valorisation des prestations. - Activité Pédagogique : Préparer des cours pratiques et théoriques / Dispenser des cours pratiques et théoriques / Evaluer et préparer les validations, mettre en place les actions correctives / Accompagner et assurer un suivi pédagogique des étudiants en cours et pendant les périodes de stage. - Production : Maitriser les savoir-faire pâtissiers et maintenir un niveau technique qualitatif visant à satisfaire les étudiants / Déterminer les besoins et commander les matières d'œuvre, les matériels nécessaires à chaque séance / Participer à la gestion des stocks de matières premières et de matériels, sous l'autorité du Responsable technique pédagogique (suivi des entrées et des sorties du stock, rangement des denrées alimentaires, veille à minimiser les pertes en optimisant l'utilisation des produits) / Assurer les opérations de nettoyage et d'entretien des locaux et des matériels à l'issu de chaque séance. - Mercatique:[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis plus de 36 ans, en faveur du logement et de l'insertion des personnes en difficulté. A partir de 2016, à la demande de l'État, il s'est engagé dans l'accueil de réfugiés, dans un contexte de crise migratoire durable. L'ensemble de ces actions sont aujourd'hui réunies au sein de la Branche Urgence du Mouvement, qui a pour mission l'accueil et l'accompagnement de personnes vivant dans la précarité (demandeurs d'asile, réfugiés, femmes victimes de violence...) ainsi que l'hébergement d'urgence, sur le territoire français. Nous offrons un accueil de qualité permettant de reprendre souffle et d'ouvrir des perspectives Nous prodiguons un accompagnement solide qui développe le pouvoir d'agir en vue d'une intégration réussie Nous osons et innovons, pour mieux répondre aux besoins des publics, décupler l'impact social et apporter des solutions aux défis sociétaux. Missions : 1) Administratif - Relève du courrier dans la boîte aux lettres + suivi des courriers recommandés - Mise à jour des fonds documentaires, archivage - Interface de renseignements administratifs des prestataires et partenaires 2) Comptabilité - Gestion CB pro[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

2 postes à pourvoir au sein du même cabinet : -1 poste de secrétaire médical(e) avec tâches de secrétariat uniquement -1 poste de secrétaire médical(e) avec aide au bloc opératoire le matin Amplitude horaire : 13h 20h Vos missions : - Assurer l'accueil des patients dans le respect des règles et des procédures en vigueur - Participer à l'accueil, au confort, et au bien être des patients - Assurer la saisie des dossiers administratifs (fiche patient, dossier préopératoire, dossier d'entrée etc.) des patients - Participer aux tâches de gestion de la papeterie (rangement, petite comptabilité etc.) - Assurer l'accueil téléphonique (standard) - Assurer le management de la qualité et de la sécurité - Développer les procédures et protocoles en collaboration avec l'équipe médicale en vue d'une amélioration constante de la structure - Appliquer les consignes du Médecin intervenant - Aide au bloc opératoire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour rejoindre notre équipe de 14 personnes, nous recherchons un ou une assistant(e) BTP. Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au développement de la relation clients et à l'organisation de la gestion administrative de l'activité. Vos missions principales sont les suivantes : 1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats 2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) Classer les documents et informations d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage (bons de commandes, plans de prévention, DOE.) Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention dans[...]

Agent / Agente de valorisation du patrimoine

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Direction Patrimoine et Développement, vous intégrez le pôle administratif pour la gestion des dossiers avec pour principales missions : - Accompagnement administratif sur des programmes de travaux, - Rédaction, suivi et mise en forme des documents, courriers, etc., - Suivi administratif des opérations et mise à jour des tableaux de bord, - Préparation et réalisation de dossiers, gestion et rédaction des formalités de publicité, - Constitution de dossiers de financement et de concertation locative, - Renseignement et accueil téléphonique de nos différents partenaires et clients ou fournisseurs. t autonome, - Capacité d'organisation et d'adaptation, - Gestion des priorités et anticipation, - Sens de l'écoute, disponibilité, esprit d'équipe - Esprit d'analyse et de synthèse, - Maîtrise de la langue française, - Maîtrise de l'outil informatique : Word et Excel, IKOS - Connaissances techniques en bâtiment : maintenance et réparations. La connaissance de la réglementation HLM est un plus. De formation niveau bac ou supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans dans une fonction de secrétariat ou assistanat. - Poste à pourvoir au plus tôt sur[...]

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Fleury-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...)

Assistant / Assistante de communication

Emploi Affaires culturelles

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le contexte des orientations diocésaines, en collaboration étroite avec le doyen et l'équipe du doyenné, participer au déploiement et à la coordination des diverses missions pastorales du doyenné. Assurer une présence régulière auprès des équipes pastorales dans le doyenné : - Organiser la circulation de l'information au sein des équipes pastorales du doyenné - Garantir le lien entre le diocèse et les diverses équipes pastorales du doyenné Missions : - Communication interne : s'assurer de la transmission aux paroisses du doyenné de l'ensemble des informations concernant le doyenné (calendriers, agenda, nouvelles, visuels.) ; faire remonter au diocèse les informations concernant la vie du doyenné selon les services concernés : communication, secrétariat diocésain, économat, services pastoraux ; relayer, s'assurer de la réception et faciliter la transmission des informations entre le diocèse et les paroisses ; veiller au bon fonctionnement de la communication du doyenné en lien avec le doyen et la responsable diocésaine de la communication et les communicants désignés sur le doyenné dans les paroisses. - Communication externe : alimenter le site[...]

Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Dolus-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

******** Un poste de Secrétaire-comptable H/F avec une expérience confirmée en comptabilité. Vos missions: - VOUS DEVEZ IMPERATIVEMENT : Maitriser le Lettrage comptable, utilisation du logiciel de notre expert-comptable - Contrôle factures, Saisie comptable sous Quadra des factures fournisseurs - Préparation de la TVA - Accueil téléphonique et physique - Prise de commande par téléphone ou mail - Saisie des bons de livraisons, éditions des étiquettes sous logiciel HUBI - Facturation - Saisie des règlements clients - Relance Clients - Secrétariat administratif (classement, courriers...) Des connaissances en paie seraient appréciables (non obligatoires). Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et structurée. Contrat de 24h00 par semaine à part du 15 novembre au 31 décembre ou vous serez en temps pleins. prise de poste immédiate jusqu'au 30 avril 2025

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Mission : Au sein de l'IUT de Bourges - service scolarité, vous participez aux missions et activités du service nécessaires au fonctionnement de la composante et des formations pour l'ensemble des étudiants (FI, FA, FC, mobilité internationale) et des publics spécifiques (passerelle handicap.). Activités principales : - Accueillir et renseigner les différents publics (étudiants, entreprises, responsables pédagogiques des formations, secrétariats pédagogiques) ; - Réaliser le montage des structures d'enseignement et des modalités de contrôle des connaissances ; - Alimenter des bases de données (APOGEE, ACCESS) et des logiciels de candidatures ; - Préparer et vérifier les jurys de recrutement, de semestre et d'attribution des BUT et licences professionnelles ; - Instruire des dossiers (contrôle, recueil des pièces complémentaires, suivi) et préparer des décisions courantes en liaison avec les autres services de l'IUT ; - Assurer le suivi des dossiers de candidature ; - Assister les responsables des Relations Internationales et réaliser les tâches administratives en lien avec la mobilité internationale des étudiants ; - Répondre aux demandes de renseignements et[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoindre Alpes Contrôles, c'est faire partie d'une entreprise de plus de 850 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 65 agences en France et intervenons dans 3 domaines d'activité : Construction et Exploitation, Formation et Certification Biologique. Entreprise familiale au projet social innovant, nous avons à cœur le concept d'économie non-violente. En intégrant la société, vous enrichissez l'entreprise de vos nombreuses compétences, tout en contribuant à maintenir et promouvoir notre vision de la profession. C'est à dire réaliser des missions ayant une véritable utilité sociale et accomplir un travail de qualité. Poste : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience dans un environnement agréable et bienveillant ? Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs fait la différence ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! En effet, nous recherchons un.e assistant.e technique et commercial.e (poste en CDI) pour notre agence de Dijon. Vos missions : Rattaché.e au responsable d'agence, vous travaillerez[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Loqueffret, 29, Finistère, Bretagne

Missions principales : I. Assurer la facturation du service de collecte et d'élimination des déchets : - Assurer la facturation de la redevance d'enlèvement des ordures ménagères - Gérer et mettre à jour la base de données des redevables - Assurer le suivi des factures et des contentieux - Gérer les modifications et annulations de factures - Gérer les relations avec les usagers du service - Assurer le suivi et la facturation des repreneurs II. Assurer le suivi des outils d'évaluation de la collecte sélective : - Renseigner les tableaux de bord des différentes activités de la collecte sélective et participer à la matrice des coûts - Rendre compte de différentes données liées au service auprès des éco-organismes, syndicats, repreneurs et collectivités - Participer à la rédaction du rapport annuel d'activités III. Assurer la gestion administrative du service de collecte et d'élimination des déchets : - Assurer l'accueil téléphonique - Traiter l'ensemble des correspondances et exécuter les tâches liées à l'activité du service - Organiser le classement et l'archivage de dossiers IV. Assurer la gestion comptable du budget « Collecte des déchets », en lien avec le comptable[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Condom, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour travailler dans un cabinet d'avocat. Le cabinet est constitué d'un avocat, d'une secrétaire et d'une juriste. CDI 35h, du lundi au vendredi Pas de télétravail Cabinet situé à CONDOM (32) L'assistant(e) sera chargé(e) d'effectuer des recherches juridiques, de rédiger des actes, ainsi que d'effectuer des tâches de sécrétariat en lien avec le travail de cabinet d'avocat

Télésecrétaire

Emploi Autres services aux entreprises

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions - Gérer les appels entrants de nos clients (sociétés, prof. libérales, bailleurs , etc.) - Planifier et organiser des rendez-vous - Transmettre les demandes d'interventions aux techniciens - Informer et orienter les clients - Prendre des messages Qualités attendues - Autonomie et réactivité - Capacité d'adaptation, Esprit d'équipe, - Rigueur et organisation (multiplicité des tâches) - Résistance au stress Profil - BAC ou + - Vous avez obligatoirement une première expérience d'un centre d'appels: gestion commerciale, télé-secrétariat, télé-conseil. Compétences - Faire preuve d'aisance et de tact dans une communication téléphonique : ton, rythme, élocution, reformulation, gestion de la fin de l'appel. - Savoir identifier rapidement la demande, l'analyser, s'adapter à différents contextes techniques et activités selon les clients, - Savoir résumer et retranscrire sa prise de messages pour le client. - Saisie informatique rapide avec une bonne maitrise du français - Anglais (fortement recommandé) CDD de 2 mois pouvant être pérennisé Horaires Flexibles (journée, soirs, week-ends, jours fériés) Possibilité de Télé-Travail après 3 mois Formation en interne reconnue Prise[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Située à quelques kilomètres de Bordeaux et de l'aéroport de Mérignac, à l'Ouest de l'agglomération bordelaise, la ville de Saint-Jean-d'Illac (près de 10.000 habitants) est une commune qui a su conserver son patrimoine forestier, tout en restant à taille humaine. Avec ses 12 057 hectares occupés à 75 % par une forêt de pins maritimes, Saint-Jean-d'Illac est appréciée pour son environnement préservé et apaisé aux portes de Bordeaux. Tout en maintenant des liaisons privilégiées vers l'agglomération bordelaise, avec notamment le Transgironde qui la relie aussi bien à Bordeaux qu'au Cap-Ferret, la ville offre une ouverture en direction du bassin d'Arcachon et de la côte atlantique avec l'accès aux plages possible en 30 minutes de route. Membre de la Communauté de Communes Jalle Eaux Bourde, la ville bénéficie d'un fort dynamisme économique et culturel, avec notamment une salle de spectacle proposant des spectacles, concerts, danse, cinéma, ..., mais aussi un fort tissu associatif, des commerces de proximité Soucieuse de promouvoir les associations locales et de proposer un programme culturel qualitatif à ses administrés, la Mairie recherche un(e) chargé(e) d'accueil et gestion[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre sens de l'organisation au service de nos équipes soignantes et des parcours de soins Inicea L'établissement Sur les hauteurs de Bordeaux avec une vue imprenable sur la ville, dans un magnifique parc arboré situé dans un quartier calme, la Clinique Les Hauts de Cenon accueille des patients dans le cadre d'un suivi en soins médicaux et de réadaptation pour des pathologies en cardiologie, oncologie ainsi que du polyvalent. La Clinique Les Hauts de Cenon dispose de 145 lits en hospitalisation complète répartis sur 5 niveaux et un secteur ambulatoire de 25 lit proposant une offre de soins globale et personnalisée dans le traitement des pathologies polyvalentes, cardiaques et cancéreuses. Mission Au sein de notre établissement Inicea, vous aurez la charge du fonctionnement général du secrétariat médical : gestion des rendez-vous, rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux, suivi des hospitalisations. En étroite collaboration avec les équipes soignantes et administratives, vous assurerez la planification des transports, communiquerez les informations aux acteurs concernés et aux patients. Vous participerez aux[...]

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Agde, 34, Hérault, Occitanie

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

MISSIONS : * Prise en charge du travail administratif et comptable sur le site d'une association pendant 6 mois puis de cuma et à la fédération des Cuma antenne Ille et Vilaine - Comptabilité - Facturation - Paye - Secrétariat * Classement des factures * Saisie comptable / vérification cohérence des écritures QUALITES SOUHAITEES : Autonomie, capacités d'initiatives et relationnelles, rigueur FORMATION : BAC +2 minimum en comptabilité gestion Expérience exigée CONDITIONS PROPOSEES : 35 heures / semaine annualisées Contrat à durée indéterminée Poste à la Bouëxière pendant 6 mois puis affectation sur secteur Sud Est Rennes Rémunération selon grille et profil du candidat Prise de poste souhaitée : dès que possible Permis B exigé Connaissance du monde agricole appréciée

Comptable gérance immobilière

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Directeur d'établissement, le (la) comptable en gestion locative assurera les missions suivantes : Gestion locative administrative et financière du parc régional de logements privés et publics Relations aux propriétaires des logements * Créer les logements, constituer et enregistrer les entrées et les dossiers propriétaires sur le logiciel dédié/ métier, * Assurer le versement du loyer aux propriétaires, * Réaliser l'édition mensuelle des comptes de gestion le cas échéant, * Effectuer la régularisation des charges pour les dossiers bailleurs, * Veiller au respect des obligations règlementaires en matière d'assurances/garanties impayés et dégradations : souscription du contrat, mise en jeu, suivi et contentieux. Accompagnement du locataire * Etablir les baux de location, création du dossier locataire dans le logiciel dédié, * Garantir l'accès aux droits des locataires : ouverture et suivi des dossiers d'allocations logement, * Suivre les paiements et effectuer des relances ; lien avec les intervenants sociaux dans le repérage de fragilités et un besoin d'accompagnement renforcé, * Appui à la gestion technique des logements, en lien avec les services[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission : Au sein du service comptabilité du siège de l'association, directement rattaché-e à la Responsable comptable, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe en place, dans les missions au quotidien : vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable d'un ou plusieurs services selon les règles de comptabilité générale et analytique, dans le respect des procédures en vigueur. Activités principales : - Enregistrement des écritures comptables générales et analytiques, - Rapprochements bancaires, lettrage et révision des comptes tiers, - Réalisation des opérations liées au recouvrement, avec suivi des paiements, - Tenue de la comptabilité fournisseurs, avec vérification des factures et préparation des paiements, - Procéder au classement et à l'archivage de documents. Compétences requises : - Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) - Comptabilité générale - Techniques de secrétariat - Normes rédactionnelles - Organisé-e, méthodique - Très grande rigueur, discrétion, et intégrité - Autonomie, adaptabilité et aisance relationnelle Formation : - Bac +2 en Comptabilité Gestion ou Bac Pro comptabilité[...]

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : MISSIONS : - Gestion des plannings du personnel d'intervention (enregistrements, modifications et planification) - Gestion des congés payés et des diverses absences - Accueil physique et téléphonique des usagers et ou de leur famille, des salariés et des différents partenaires. - Coordonner les relations entre les usagers, les responsables de l'association et les salariés. - Suivi de la facturation et des règlements - Gestion des urgences - Préparation et suivi des réunions - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé - Expérience 2ans sur un poste similaire souhaité - Autonomie - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Bon relationnel - Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique - [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Solignac-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : MISSIONS : - Responsable du planning des salariés : création, modification, mise à jour, suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération, - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé - Maitrise parfaite[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du directeur, du directeur-adjoint et de l'ingénieur en charge des Documents de Gestion Durable (DGD), le/la gestionnaire spécialisé(e) aura notamment pour missions et responsabilités principales : Gestion administrative des Documents de Gestion Durables (DGD) : - Appel, réception, gestion de l'instruction et du suivi administratif des DGD (PSG, RTG, CBPS) et demandes de coupes, avec saisie et mise à jour de l'outil métier, - Aide à l'organisation des Conseils de Centre (préparation des commissions, lien avec DRAAF & DDT, élaboration des dossiers du Conseil, saisie et envoi des décisions d'agrément, .), - Suivi statistique & bilans, archivage des dossiers. Appui aux dossiers d'aides aux propriétaires : - Suivi des dossiers DURAMEN ; - Instruction et suivi des dossiers de financement « ilot d'avenir » et « peupliers », « PSGv » dans le cadre du programme CAP FILIERE ; - Aide au volet administratif de dossiers d'aides de financement (France Nation Verte, Label Bas-Carbone, mécénat, .). Appui administratif: participation à diverses tâches de secrétariat (courrier, accueil téléphonique, etc), selon nécessités du service. Vous devez candidater avec votre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Épernay, 51, Marne, Grand Est

CDER est un partenaire d'excellence pour les entrepreneurs, offrant bien plus que des services de conseil traditionnels. Nous sommes un tiers de confiance et un soutien constant pour nos adhérents. En tant qu'employeur engagé, nous valorisons chaque collaborateur et favorisons leur développement professionnel. Grâce à nos valeurs fondamentales, notre expertise et notre vision tournée vers l'avenir, nous accompagnons nos adhérents vers la réussite. Votre mission: En tant qu'Assistant Administratif Adhérent , vous serez support et aurez un rôle d'accompagnement administratif auprès de nos adhérents chefs d'entreprise. Vous serez un véritable soutien afin de prendre en charge la gestion administrative de leurs entreprises et serez donc amené à vous déplacer chez l'adhérent, sur un rayonnement d'environ 30 km autour du site CDER d'Epernay afin de réaliser les missions suivantes: ***Gérer le secrétariat : - Gestion du courrier et des mails entrants et sortants - Gestion de l'agenda et de la prise de RDV - Production de documents: rédactions de courriers, de comptes rendus et de rapports - Gestion des scans et commande de fourniture ***Créer des supports - Base de données[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour rejoindre notre cabinet. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'accompagner notre équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Responsabilités : - Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda des rendez-vous et des audiences - Rédiger et mettre en forme des actes et des correspondances via un logiciel de dictée vocale - Classer et archiver les documents de manière organisée - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion du courrier Compétences requises : - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Sens de l'organisation et souci du détail - Discrétion et respect de la confidentialité Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à pour postuler à ce poste d'Assistant(e) Secrétaire en cabinet d'avocats. Type d'emploi : CDI, Temps[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 06/01/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique la fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université Mission : Le/la technicien(ne) en gestion administrative de la Cellule EPICUR a pour mission d'assurer l'assistance administrative, financière et logistique de la cellule EPICUR afin de garantir la bonne mise en œuvre de ses activités et de ses projets. Activités principales : Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la cellule en appliquant les procédures dédiées Appuyer la gestion administrative et financière des projets de la cellule (logiciel SIFAC, fichiers Excel, suivi du circuit des signatures, liaison avec les différents services en interne et au niveau de l'alliance, demandes de devis auprès des fournisseurs, réservations à effectuer, rédaction des certificats administratifs et des services faits, etc.) Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Vous assistez le professionnel de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens d'urines,- Gérer les états nominatifs, - Réaliser l'accueil des primo-adhérents, - En fonction des besoins[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, l'agent a en charge d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines : Activités et tâches principales du poste : - Gérer les dossiers du personnel titulaire (titularisation, avancement d'échelon & de grade, dossiers de promotion interne) - Informer les agents du déroulement de leur carrière - Assurer le suivi du tableau des emplois, préparer les délibérations - Préparer et instruire les dossiers retraite - Assurer la veille juridique - Organiser et participer aux instances représentatives du personnel (CST, FSSCT), en assurer le secrétariat. - Etablir, budgéter et mettre en œuvre le plan de formation - Participer aux activités du service en fonction des nécessités Formation et qualifications : - Formation en ressources humaines ou en droit - Expérience sur poste similaire souhaitée Savoir et savoir-faire : - Maitrise des statuts de la Fonction Publique - Connaissance du logiciel Sedit Berger Levrault souhaitée et maitrise du Pack Office Savoir être : - Grande polyvalence, travail en équipe - Disponibilité - Rigueur - Autonomie - Sens de l'organisation - Discrétion Conditions[...]

Secrétaire facturier / facturière

Emploi Transport

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

*******URGENT*********** Dans une entreprise familiale de transport vos tâches seront les suivantes: -Facturation clients depuis le traitement des bons de chantier des chauffeurs. -Suivi de tableaux analytiques -Tenue du standard téléphonique La maîtrise de WORD et EXCELL et une expérience dans le secrétariat sont demandées. Une connaissance du logiciel EBP serait un plus. Ce poste exige de la rigueur,de l 'autonomie,de l organisation et de la réactivité. Sens du relationnel et du travail en équipe Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30. Recrutement immédiat

Régisseur général / Régisseuse générale

Emploi Art - Culture - Loisirs

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction technique, composée de 14 salariés, placé(e) sous l'autorité du directeur technique et subordonné(e) au régisseur général, le(la) régisseur(euse) général(e) adjoint(e) est co-responsable de la coordination technique des activités du TAP en collaboration avec les autres services et dans le respect des moyens alloués. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le secrétariat de direction technique et les régisseurs métiers. Il/Elle aura pour activités principales de : - seconder le régisseur général : dans ses missions d'encadrement et d'animation d'équipe pour la préparation, la mise en œuvre et l'exploitation des projets et spectacles dans la gestion des matériels et des équipements pour la mise en application des règles d'hygiène et de sécurité des personnes - coordonner la mise en œuvre technique, logistique et sécuritaire des projets qu'il/elle pilote (projets artistiques, actions culturelles et de médiation, mises à disposition, aménagements.) - constituer et encadrer les équipes techniques attachées aux projets qu'il/elle pilote - Compétences et qualités principales Titulaire d'un titre ou d'une certification professionnelle en régie[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Missions générales - Accueillir, renseigner et orienter (patients, familles, différents professionnels .) - Assurer le secrétariat : - gestion des agendas Cariatides des différents professionnels - programmation des rendez-vous, synthèses, réunions, envoi convocations - validation des actes dans les agendas - saisie, contrôle et régularisation de l'activité à la demande du DIM - gestion du dossier patient informatisé - tenue, mise à jour et classement - création, vérification de l'identité patient sous Logon et des informations administratives dans le cadre de l'identito vigilance, mise à jour - traitement (frappe et/ou mise en forme) des courriers (CRH, courriers consultations, certificats, courriers divers.) - intégration par Scan de documents divers - copie des dossiers (à la demande des patients, des ayants-droits, de la justice, .) - gestion du courrier (réception et expédition) - gestion des fournitures de bureau et autres bons de travaux - participation à différentes réunions et/ou formations en lien avec le poste de travail (réunions de service, synthèses, ateliers[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Missions générales - Accueil physique et téléphonique, écoute, orientation, recensement des besoins et des attentes des patients et de leurs familles et des différents professionnels extérieurs. - Saisie et mise en forme de divers courriers par dictaphone numérique. - Saisie des données médicales pour l'alimentation du dossier informatisé patient sur Cariatides. - Gestion des demandes de reproduction des dossiers informatisés et papiers des patients - Travail en lien direct avec les Cadres de Santé (admission, gestion des chambres). - Classer et archiver les dossiers médicaux. - - Planification des rendez-vous des patients, et des rencontres médecins / familles. - Participation aux différentes réunions du service mais aussi d'informations sur l'amélioration et l'évolution du fonctionnement de l'hôpital, et aux différents groupes de travail. - Réception et tri du courrier pour toute l'équipe pluridisciplinaire. - Gestion des commandes (papeterie, reprographie, bon de travaux.). Missions spécifiques - Faire le lien entre les différents professionnels afin d'échanger des informations nécessaires dans la prise en charge du patient. - Veiller[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'un poste au sein d'une organisation porteuse de sens, tournées vers l'avenir et en pleine évolution ? Rejoignez-nous ! L'Association d'Entraide VIVRE, créée en 1945 et reconnue d'Utilité Publique, a pour mission d'aider les personnes en situation de handicap à se réinsérer socialement et professionnellement. L'association, attentive aux besoins des populations, a mis en place des structures variées offrant des solutions dans le cadre de la favorisation d'une réelle inclusion socioprofessionnelle. L'ESRP Vivre (Établissement et Service de Réadaptation Professionnelle), est l'une de nos structures d'accompagnement qui favorise l'insertion professionnelle de toutes les personnes ayant connu des difficultés de santé pendant leur vie professionnelle. Dans le but de mener à bien notre projet associatif, nous sommes à la recherche d'un(e) attaché(e) administratif (ive) à temps plein, en CDI. Les missions principales : - Effectuer les travaux administratifs courants de traitements d'informations et de documents ; - Assurer l'organisation et la coordination d'évènements et de projets ; - Participer aux réunions de service et en élaborer les comptes[...]

Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La mairie de Champigny sur Marne recrute Une Gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif et financier petite enfance Pour sa Direction de l'Éducation et de la Petite Enfance En contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable Grade : rédacteur, cat. B MISSIONS : Le service petite enfance actualise le projet d'accueil, éducatif et social pour mieux répondre aux besoins des enfants et des familles accueillis. Le service est porteur de projet novateur, comme celui sur l'éveil du jeune enfant, pour fédérer les équipes et apporter une cohésion dans la réflexion pédagogique. Le service petite enfance est composé de 8 structures municipales : 3 crèches collectives, 1 multi-accueil, 1 crèche familiale, 1 RPE, 2 LAEP. Sous la responsabilité de la cheffe de service petite enfance, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière ainsi que du secrétariat du service. ACTIVITES PRINCIPALES : Assister le chef de service dans les fonctions administratives et financières du service. Dans ce cadre, faire le lien avec les responsables des structures petite enfance Veiller au bon déroulement du process de facturation des familles : créations[...]

Secrétaire commercial / commerciale

Emploi Automobile - Moto

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

Editer et envoyer les factures. Piloter l'administration des ventes. S'occuper du suivi de la clientèle ou de fournisseur et définit des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement.) Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l'administratif.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Les principales missions de l'Assistant(e) de direction sont : - Gestion du planning - Traiter le courrier - Filtrer les appels téléphoniques - Frappe de courrier - Classement - Rédaction des comptes-rendus - Organisation des déplacements - Communication - Préparation des réunions Expérience - 2 ans - sur un poste similaire Savoirs et savoir-faire - Accueillir une clientèle - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Réaliser la gestion administrative du courrier - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Outils Bureautiques : Pack Office Formation - Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat

Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'agent polyvalent, vos missions sont les suivantes : Entretien : Maintenir une bonne image de la résidence en participant au nettoyage et à la propreté de l'établissement (sols, vitres, vaisselle). Assurer également la blanchisserie de la résidence ainsi que celle du linge des résidents.Restauration : Aider à la mise en place des plats du midi et du soir. Dresser les plateaux et les apporter aux résidents.Accueil : Renseigner et orienter les résidents et les visiteurs. Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques. Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives afin de leur offrir une qualité de service optimale. Assurer également des missions de secrétariat.

Homme sage-femme / Sage-femme

Emploi Administrations - Institutions

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! direction : DTAS NORD service : PMI Résidence du poste : ANNONAY Poste d'encadrement hiérarchique : Non Poste d'encadrement fonctionnel : Non filière (s) : MEDICOSOCIALE catégorie (s) : A Cadre(s) d'emploi : SAGE FEMME TERRITORIALE Poste PROMOTION DE LA SANTE, PREVENTION PRECOCE, PROTECTION DE L'ENFANCE Intervention sur l'ensemble de la DTAS Nord. Intervention au niveau des STAFF des différentes maternités (Drôme, Ardèche). Visites à domicile sur critères ou à la demande : des usagers, TMS, sages-femmes libérales, médecins, hôpital, infirmière scolaire. pour le suivi des femmes enceintes (sauf les pathologies lourdes). Visites en maternité pour présentation des missions de la PMI et poursuite de la prise en charge médico-sociale des femmes suivies qui ont accouchées. Suivi mère enfant en postnatal, en collaboration avec la puéricultrice du secteur. Cours de préparation à l'accouchement,[...]

Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste

Emploi

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire libéral un(e) Chirurgien-dentiste pour intégrer une équipe pluridisciplinaire composé d'un endodontiste exclusif, orthodontiste, et omnipraticiens. - Matériel de qualité: cbct et téléradiographie de profil, moteur endo reciproc avec localisateur d'apex, centrifugeuse PRF.... - Assistante au fauteuil, secrétariat compètent, coordinatrice ... - Patientèle de qualité et bonne ambiance. Profil recherché : Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) chirurgien-dentiste, titulaire d'un diplôme validé pour un exercice en France. Toute expérience sera appréciée, même si le poste est également ouvert aux débutants. Vous aurez notamment à votre charge les missions suivantes : - Traiter et soigner les pathologies des dents et des gencives de patients de tout âge - Traiter les infections, les soigner et ou les extraire - Réaliser des diagnostiques et bilans dentaires ainsi que des radiographies - Assurer des opérations dentaires de type mise en place de pivots implantés dans la mâchoire, greffe de gencive ou encore extraction des dents de sagesses - Veiller à l'esthétique du sourire - Tenir un rôle de prévention dans[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) assistante médicale motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans un cabinet médical dynamique. Vous assisterez le médecin dans ses tâches administratives et dans la gestion quotidienne du cabinet. Missions principales : - Accueillir les patients, répondre aux appels téléphoniques et gérer les rendez-vous. - Préparer les dossiers des patients et assurer le suivi administratif (classement, archivage, etc.). - Assurer la liaison entre les patients et le médecin. - Gérer la facturation, les feuilles de soins, et les relations avec la Sécurité sociale. - Veiller à la propreté et à l'organisation de la salle de consultation. - Accompagner le médecin pour les visites médicales. - Faciliter le renouvellement des ordonnances et l'accès aux soins pour les patients porteurs de maladies chroniques - Travailler en équipe avec le médecin et les infirmières. Profil recherché : Diplôme en secrétariat médical avec expérience dans un poste similaire exigée. Profil d'aide-soignante avec expérience ou infirmière souhaitée. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel de gestion médicale). Maîtrise du français et de l'anglais ( autres[...]

Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Emploi Immobilier

Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez vous investir pour une entreprise à taille humaine, vous aimez le milieu de la montagne et le contact client ? MGM Hôtels & Résidences recherche : 1 Agent.e de réservation CDI - 39 heures par semaine - 1 samedi sur 3 travaillés / 1 jour de repos en semaine Vous avez pour missions la commercialisation des séjours en direct et avec les intermédiaires par téléphone et par mail. Ainsi, vous assurez : - l'enregistrement des réservations, l'organisation, la planification des séjours - la réalisation du processus facturation conformément à la procédure interne - la transmission du planning de réservation aux résidences - la vente de produits annexes (activités de loisirs, culturelles, touristiques) - la relation clientèle jusqu'aux séjours - la gestion des allotements et des dates de rétrocessions - la relance des paiements et la conformité des encaissements des clients direct - un retour d'information auprès de la personne responsable du Call Center sur le fonctionnement de l'activité - le secrétariat commercial Disponible et dynamique, vous avez un sens de l'écoute développé et vous possédez un bon relationnel client. Une première expérience[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Verre - Céramique

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à mi-temps sur 4 jours * Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique * Réception des petites marchandises (Vérification de l'état de réception, dispatching atelier, appel cariste, copies B.L pour la comptabilité avec initiales et dates de réception ). * Secrétariat divers (Préparation de divers courriers, dispatching, numérisation factures pour la comptabilité, LR/AR, affranchissement ). * Colis divers à préparer (TNT FEDEX), bordereaux d'envois + factures pro forma pour les pays hors U.E sur logiciel interne, appel TNT * Diverses tâches administratives * Saisie comptable de factures, règlements, relevés de banque, etc... * Gestion des diverses fournitures et commandes fournitures (Adhésifs, gants, sacs plastique ) avec recherches de fournisseurs à prix compétitifs * Fournisseurs : - Rapprochement avec BL fournisseurs : contrôle quantité & prix - Demande de bon à payer pour certaines factures fournisseurs - Contrôle des factures de transport avec point Excel de CA - Contrôle des factures de négoce avec point négoce du Sce contrôle Verrerie. - Gestion et suivi des litiges : demandes d'avoirs [...]

Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi Administrations - Institutions

Vallon-Pont-d'Arc, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la direction générale des services de l'intercommunalité, le directeur/trice du centre socio-culturel des Gorges de l'Ardèche garanti la conception, le pilotage, la mise en œuvre et l'évaluation du projet social de la structure dans le cadre des valeurs et principes de l'animation de la vie sociale et de l'éducation populaire : le respect de la dignité humaine, la laïcité, la neutralité, la mixité sociale, la solidarité, la participation et le partenariat. Le directeur/trice pilote, avec l'instance de gouvernance, la démarche politique et stratégique du centre socio-culturel, ainsi que son animation globale en lien avec les élus référents et les partenaires dans une logique participative. Il/elle mobilise l'ensemble des acteurs et des partenaires du territoire pour contribuer au « bien vivre ensemble » en favorisant une dynamique collective et assure le bon fonctionnement de l'équipement, le management de son équipe et la gestion des ressources mises à sa disposition. Missions et activités -Mets en œuvre le Projet social dans une logique participative des habitants et de dynamique territoriale : est force de proposition auprès des élus, impulse[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission(s) - Réalise la saisie et/ou vérifie l'enregistrement quand la saisie est faite par le client. - Réalise le lettrage des comptes de classe 4. Régularise le compte d'attente. - Réalise les déclarations de TVA (mensuelles, trimestrielles, annuelles et à l'exercice), assure le contrôle de cohérence (OG TVA) et le suivi du Chiffre d'Affaires. - Assure les déclarations administratives fiscales, sociales et réglementaires. - Scanne les documents nécessaires à l'établissement des comptes annuels dans la GED. - Réalise une partie de la révision par cycle dont le cycle des immobilisations à minima. - Révise le grand livre avant transmission du dossier au comptable. - Assure le suivi de la caisse en ligne. - Peut réaliser le secrétariat à domicile des clients (classement, saisie, travaux administratifs, enregistrement de la caisse .). - Peut relancer des clients, des comptables et/ou des fournisseurs des clients pour l'obtention des pièces.

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La CPAM des Côtes d'Armor recherche pour son service juridique un assistant juridique (H/F) Les missions : - Assurer le secrétariat du service juridique : o Notifier les décisions rendues par les Commissions de recours amiables, et archivage des dossiers, o Enregistrer les avis de recours amiables et contentieux à partir de l'outil dédié, o Saisir les recours amiables et échanger avec les services à l'origine du refus ou de l'indu, o Gérer les avis de recours et des audiences des juridictions (enregistrement, création des dossiers.), o Prendre en charge les « corbeilles » dans la gestion électronique des données (GED) o Assurer la gestion du courrier entrant et sortant. Le profil recherché : Disposer de connaissances juridiques sera un atout. Un parcours d'intégration et formations sont prévus afin de faciliter l'intégration et la prise de fonction. - Maitrise et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique et des outils de bureautique - Bonne capacité d'analyse et de discernement - Déterminer et respecter les échéances - Respecter les procédures - Faire preuve d'un esprit rigoureux - Bonne maîtrise des techniques de communication écrite (courriers, notes, synthèse.)[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes issu.e d'une formation initiale supérieure Bac+2 (BTS, DUT) et une expérience dans la gestion administrative. Vous assisterez le responsable territorial ainsi que l'équipe dans l'ensemble de ses missions : - Accueil téléphonique et physique (information, prise de rendez-vous...), - Orientation de nos clients vers les services adaptés, - Gestion d'agendas - Orientation et accueil de nos partenaires, - Secrétariat (courriels, e-mailing, gestion administrative, prise de rendez-vous...), - Organisation administrative du système d'information et du reporting, - Gestion administrative d'actions de formation, - Gestion de frais, - Réalisation et suivi de tableaux de bord (Excel, base de données, extranet), - Mise à jour des outils de communication, Votre bon contact relationnel, votre rigueur, votre organisation, votre capacité à travailler en équipe, votre capacité d'adaptation et votre aisance avec les outils informatiques et numériques devront vous permettre d'intégrer rapidement notre équipe. Disponible immédiatement, le poste proposé est un contrat à durée déterminée de 9 mois (35h/semaines) et basé à Bordeaux. Pour postuler, merci d'envoyer un CV et une[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Vouvray, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, vous assurez les missions suivantes : - Gestion des activités administratives au sein de l'établissement - Accueil, information et orientation au sein de l'établissement - Gestion d'activités spécifiques au secrétariat médical au sein de l'établissement en lien avec la transformation du système de santé - Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours de l'usager Profil : Diplôme de Secrétaire Médicale ou titre prof. SAMS (secrétaire assistant médicosocial) Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire Rigueur Qualités rédactionnelles Autonomie et discrétion Véritables capacités relationnelles Sens de l'écoute

Secrétaire médical / médicale

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chef pâtissier / pâtissière

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent / Agente de valorisation du patrimoine

Réceptionniste en établissement touristique

Assistant / Assistante de communication

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Télésecrétaire

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire médical / médicale

Réceptionniste en établissement touristique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Comptable gérance immobilière

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire juridique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire médical / médicale

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Secrétaire facturier / facturière

Régisseur général / Régisseuse générale

Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Agent administratif / Agente administrative

Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Secrétaire commercial / commerciale

Assistant / Assistante de direction

Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Homme sage-femme / Sage-femme

Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste

Secrétaire médical / médicale

Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Directeur / Directrice de centre socioculturel

Assistant / Assistante comptable

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / médicale

Ressources supplémentaires