photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Matériel Médical

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous serez un(e) coordinateur/trice (H/F) dans un laboratoire prothésistes dentaires pour réaliser les missions suivantes : Suivi des travaux de l'entrée à la sortie de ceux-ci dans la journée ; Relation avec les praticiens (assistantes) et les transporteurs ; Management indirect auprès des prothésistes dans la gestion des plannings ; Secrétariat téléphonique et administratif Emballage des travaux ; Contrôle qualité « simple » des produits au départ ; Relation directe avec les gérants ; Tournée locale.

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Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi Economie - Finances

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le Pôle Territorial du Perche (PETR) (57 communes, 41 000 habitants, 3 communautés de communes), porte le programme européen LEADER 2023-2027 « Bien vivre dans un territoire éco-responsable », programme essentiel visant à renforcer la compétitivité des zones rurales en finançant des initiatives locales. Dans le cadre de notre soutien aux projets innovants de développement rural, nous recherchons des candidat(e)s rompus aux démarches administratives et si possible qualifié(e) en gestion de fonds européens, ou a minima publics, pour le poste d'assistant(e) administrative / gestion fonds Leader. En charge de la gestion administrative et financière en liaison avec les animateurs en charge du programme LEADER : - Vérification de l'éligibilité des projets et accompagnement au montage des dossiers - Organisation des réunions de travail, des comités de programmation et secrétariat de la cellule d'animation LEADER. - Préparation et suivi des conventions attributives de subventions. - Suivi de la programmation (tableaux de bord, suivi de la plateforme dédiée .). - Coordination avec l'équipe technique, les élus, la Région Centre Val de Loire et l'Agence de Service et de Paiement.[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Immobilier

Samatan, 32, Gers, Occitanie

Localisation : Samatan Type de contrat : CDI Temps de travail : 39h/semaine (horaires adaptés selon la saison) Rémunération : Selon expérience, conformément à la convention collective de l'immobilier Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire commerciale bilingue pour rejoindre notre agence immobilière dynamique. Véritable interface entre l'agence et nos clients, vous serez en charge de l'accueil et du suivi administratif lié à notre activité. Missions principales: - Accueil téléphonique et physique des clients - Réponse aux e-mails et gestion de la correspondance - Organisation et mise en valeur des vitrines de l'agence - Gestion administrative liée aux transactions immobilières Profil recherché: - Expérience souhaitée en secrétariat et/ou dans le secteur immobilier - Excellente présentation et sens du service client - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels immobiliers (un plus) - Bilingue (français et anglais), oral et écrit - Rigueur, organisation et autonomie Horaires de travail : Du lundi matin au samedi midi Horaires d'été (mai à octobre) : 9h00 - 12h30 / 13h45 - 18h30 Horaires d'hiver (novembre à avril) : 9h30 - 12h30 / 13h45 - 17h30 Informations[...]

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Directeur / Directrice de café bar

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre société exploite trois établissements : Un bar-restaurant , une discothèque, et un bar dansant. A ce titre nous recherchons un directeur ou une directrice pour les trois établissements. Vos missions seront les suivantes : - Gestion et supervision du personnel - Réapprovisionnement des stocks - Assurer le respect des règles de sécurité et d'hygiène en vigueur. - Développer des stratégies pour fidéliser et attirer les clients. - Établir le budget et veiller à sa bonne gestion. - Suivi du chiffre d'affaire journalier - Organisation évènementielle, démarchages éventuels des partenariats - Transmission des informations avec la gérance et le secrétariat - Aisance en communication et réseaux sociaux

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Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Administrations - Institutions

Collet-de-Dèze, 48, Lozère, Occitanie

La Communauté de Communes des Cévennes au Mont Lozère, dont le siège se trouve au Collet-de-Dèze, recrute, dès que possible un(e) chargé(e) de mission NATURA 2000. La communauté porte la gestion et l'animation du site Natura 2000 de la vallée du Gardon de Mialet. Située en Cévennes, la vallée du Gardon de Mialet (24300 ha) est située entre les causses et la garrigue languedocienne à cheval sur le département de la Lozère (48) et le département du Gard (30). Le périmètre de ce site englobe le bassin versant des rivières " les Gardons " de la vallée Française, de saint-Martin et du Calbertois et forment le Gardon de Mialet. Sous l'autorité du secrétariat général, vous aurez en charge l'animation et la coordination des différentes actions relatives à la préservation, la gestion et la valorisation du patrimoine naturel, telles que définies dans le document d'objectif. Vous êtes chargé des différentes dimensions des projets conduits : -Planification pluriannuelle du projet global -Animation de la réflexion et la concertation avec les acteurs concernés -Mise en œuvre, évaluation et redéfinition.

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Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fère-Champenoise, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE VATRY recrute pour son client spécialisé dans l'industrie de pommes de terre, un(e) agent de pesée F/H.Vous aurez pour principales missions : - Assurer l'accueil et le secrétariat du service réception/stockage des sites de Fère-Champenoise et Connantre - Assister le responsable réception sur la partie administrative liée à ses missions (suivi des plans de frigos, suivi des stocks, suivi des documents de maintenance des groupes froids) - Gérer la pesée des camions sur le pont bascule et les documents de transport - Réaliser les agréages - Participer au respect de la chaine de traçabilité des produits Pour occuper ce poste vous devez : - Apporter une attention particulière aux détails pour garantir des pesées exactes et une gestion fiable des enregistrements. - Maîtriser les outils informatiques de gestion des données et être capable de traiter efficacement les documents administratifs. - Savoir calibrer et entretenir les balances et autres équipements de pesée. - Savoir analyser les résultats de pesage pour assurer une conformité aux normes demandées. Une expérience dans l'industrie agroalimentaire est un plus pour ce poste.Vos avantages Synergie: +10%[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

Reims, 51, Marne, Grand Est

Le Conseiller en Formation Professionnelle, délégué dans ses fonctions auprès du recteur, est chargé, sous l'autorité du recteur d'académie et du Délégué Régional Académique Adjoint à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAAFPIC), de participer au développement d'une coopération concertée au niveau académique dans les domaines de la formation professionnelle du réseau de l'Éducation nationale : groupements d'établissements et groupements d'intérêt public (GRETA-CFA et GIP Formation Continue et Insertion Professionnelle). Le C.F.P. mobilise trois champs d'action. Conseiller - Développer : - Veille socio-économique, réglementaire, concurrentielle et commerciale ; - Diagnostic et analyse des besoins territoriaux et/ou sectoriels ; - Contribution à la définition de la politique de l'organisation ; - Conseil aux décideurs ; - Représentation institutionnelle sur les territoires ; - Commercialisation de l'offre de prestations et recherche de marchés. Concevoir - Innover : - Veille pédagogique et technologique de formation ; - Analyse de demandes ; - Conception de dispositifs de développement de compétences et d'accompagnement de parcours ; - Formalisation d'offres[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Les missions du poste Un professionnel de santé situé à Yutz, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,84€ brut / mois. Vos missions : - Accueillir et orienter les patients - Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients - Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Organiser, créer et gérer les dossiers patients - Transférer des dossiers patients... Le profil recherché Que vous soyez débutante ou avec une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, le cabinet médical recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez formé(e) au métiers et aux missions du poste[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons sur le site d'Alençon : Vous êtes garant(e) au quotidien du respect des exigences pré-analytiques relatives à la réalisation des prélèvements ainsi qu'à la préparation des échantillons biologiques. Après une période de formation interne de plusieurs semaines au siège social (La Ferté Macé), vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueillir et renseigner les patients ; - Réaliser les prélèvements sanguins et spécifiques auprès des patients ; - Assurer le secrétariat administratif (enregistrement de dossiers, préparation des résultats, ...) ; - Contrôler la conformité des prélèvements biologiques et les enregistrer dans le système informatique ; - Assurer le traitement pré-analytique des échantillons : contrôles, centrifugation, ... ; Le poste est à pourvoir sur notre site d'Alençon. Des déplacements réguliers vous seront demandés sur notre site de Villaines-la-Juhel. Vous travaillerez en horaires de journées, 5 jours par semaine, dont régulièrement le samedi. Amplitude horaire : Semaine : 07h30 - 18h30 Week-end : 07h30-15h30 Poste à pourvoir dès que possible. Ce poste est ouvert à tous les talents et nous étudions avec la même attention l'ensemble[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Vaulx-en-Velin - secteur mairie / centre-ville. Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l'est de la métropole. Suite à une réorganisation du service, nous recrutons pour notre agence Porte des Alpes : Un(e) Assistant territoire et accueil (F/H) CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible - fin 31 mars 2026. Basé à Saint Priest centre-ville (accessible TCL) Rattaché(e) à l'adjoint de territoire, vous travaillez au pôle « Assistanat et accueil » avec 2 autres collègues avec qui vous partagez à tour de rôle les missions d'accueil et d'assistanat. * Vous assurez un accueil physique de qualité en apportant les éléments d'information appropriés aux différents visiteurs, principalement des locataires et candidats au logement. Vous assurez la traçabilité des contacts et assurez le suivi des sollicitations. * Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire : suivi des attributions de logement, restitution des dépôts de garantie, nombre de logements vacants, délais de relocation, délais[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Notre client, un cabinet d'avocats à taille humaine situé à Amiens (80), accompagne une clientèle diversifiée (PME en distribution, bâtiment, transport, promoteurs, etc.) sur toutes les problématiques liées au droit des sociétés. Dans le cadre d'une anticipation d'un départ à la retraite, notre cabinet de recrutement A.U. Conseil RH recherche un ASSISTANT JURIDIQUE EN DROIT DES SOCIETES H/F en CDI pour assurer la gestion et le suivi des dossiers en droit des sociétés. Vos missions Rattaché aux avocats et en collaboration avec les juristes, vous intervenez sur : - Gestion des instances : Préparation et suivi des convocations, respect des délais pour les réunions des organes sociaux (conseils d'administration, AG, etc.). - Secrétariat juridique : Rédaction des procès-verbaux, rapports du président, approbation des comptes, nominations de dirigeants, modifications statutaires, augmentations de capital. - Mise à jour des conventions réglementaires, rédaction d'annonces légales, dépôt des documents, gestion des imprimés fiscaux. - Tenue et mise à jour des registres des sociétés. - Gestion administrative et archivage des documents juridiques. - Suivi des évolutions légales en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

Cabinet dentaire à Dourdan (91) cherche secrétaire médicale pour remplacement de congé maternité. Le cabinet dentaire est spécialisé en chirurgie, implantologie, parodontie, occlusodontie constitué de 2 praticiens, de 2 assistantes dentaires ainsi que d'une secrétaire. Missions Principales - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning des praticiens - Suivi administratif des dossiers patients (création, mise à jour, classement). - Prise en charge des démarches de facturation - Veiller à maintenir une ambiance chaleureuse et professionnelle au sein du cabinet Profil recherché : - Expérience souhaitée en secrétariat médical ou dans un poste similaire - Excellente présentation et aisance relationnelle - Maitrise des outils informatiques ( Logosw, Doctolib, Office, .) - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Rigoureux(se), organisé(e), sérieux(se) et polyvalent(e), capable de gérer plusieurs tâches avec efficacité. - Autonome, dynamique et proactif(ve), avec un sens développé de l'initiative. - Curieux(se) et investi(e), motivée, aimant apprendre et évoluer avec le praticien. - Doté(e) d'une grande adaptabilité,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Vous recherchez un nouveau défi professionnel ? SAMSIC EMPLOI, Agence de Charleville-Mézières recrute pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) sur le secteur de Warcq (08). Voici les missions principales que vous serez amené(e) à accomplir : - Vérification et contrôle des factures, enregistrement et mise en règlement des factures fournisseurs, relance des règlements clients, - Gestion des opérations diverses liées à la TVA et à la paie, y compris la gestion des notes de frais, - Analyse et gestion financière de l'entreprise, préparation du bilan pour le cabinet comptable, - Mise à jour des attestations obligatoires et gestion des dossiers chantiers, - Suivi des contrats d'assurance et gestion des sinistres, - Réservation de logements et mise en place des tableaux de bord. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Nous recherchons une personne disposant d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, ainsi que d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum. Les compétences attendues incluent : - Maîtrise des[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients, - Gestion de l'agenda et de la boîte mail, - Dactylographie et envoi des actes et courriers (mails, RPVA, Télérecours, .), - Suivi des dossiers, . - Suivi comptable simple en collaboration avec notre autre secrétaire et/ou en son absence (encaissement, suivi des impayés et relances, .) Les Compétences Exigées : Rigueur, organisation, maîtrise de la syntaxe, de l'orthographe et de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel de gestion de cabinet, .), autonomie, prise d'initiative et réactivité, expérience en secrétariat d'au moins deux ans. Date de prise de poste souhaitée : mi mai 2025 Temps de travail : temps partiel - 24 à 30 heures hebdomadaires Rémunération : selon temps de travail hebdomadaire, Convention collective et expérience La lettre de motivation est obligatoire pour candidater.

photo Agent(e) d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Agent(e) d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont-sur-Loire, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Principales missions : VOIRIE Balayer les rues, ramasser les déchets, vider et sortir les poubelles, nettoyer les abords des espaces de tri sélectif, Désherber et maintenir en état de propreté les voies urbaines et les espaces publics (désherber manuellement, déneiger les voies de circulation et les trottoirs en cas de précipitations neigeuses ), Effectuer les interventions d'urgence pour libérer la voirie et les surfaces (animaux morts, arbres ), Mettre en place la signalétique en cas d'intervention d'urgence, Demander les arrêtés au secrétariat, Nettoyer les équipements urbains tels les bancs publics, les abribus, les trottoirs et les murs graffités, Effectuer les travaux d'intervention de premier niveau sur la voirie (rebouchage, maçonnerie), Contrôler les puisards, Nettoyage des toilettes publiques et toilettes sèches, Effectuer l'entretien des chemins communaux : empierrer les chemins, débroussailler, changer les grilles d'évacuation d'eau, nettoyer les fossés, entretenir les revers d'eau, changer les câbles des barrières de clôture, surveillance des voies communales, des chemins ruraux, broyage des bernes, curage, ramassage des feuilles, élagage, entretien des fossé. Laisser[...]

photo Directeur / Directrice pédagogique

Directeur / Directrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique et la responsabilité du président de l'IPMR de Nevers, sous l'autorité fonctionnelle de la directrice des filières de formation, la mission du directeur adjoint pédagogique est centrée sur l'ingénierie de la formation de la filière de formation. Il doit organiser et superviser les programmes de formation, organiser le travail des formateurs permanents ainsi que faire preuve d'innovation en matière de pédagogie. Il est force de proposition pour optimiser le fonctionnement, et améliorer le parcours en formation (théorique et clinique) des étudiants de la filière. Ses missions consistent de manière plus détaillée à : - Réaliser la synoptique de l'année en collaboration avec le directeur des filières de formation - Réaliser avec les formateurs permanents la construction des unités d'enseignement conformément avec le référentiel de formation et les textes en vigueur - Coordonner les cours réalisés par les formateurs permanents ainsi que par les intervenants extérieurs (négociation des objectifs et des contenus), et préparer avec les formateurs permanents les évaluations de contrôle continu et de fin de semestre. - Organiser la mutualisation des[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 000 habitants, est une commune dynamique qui propose de nombreux services à la population et propose un cadre de travail agréable à ses agents. Pour renforcer le service administration générale, la commune recrute un(e) assistant(e) administrative chargé(e) de l'administration générale, de la commande publique et des subventions. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez positionné(e) sous l'autorité du responsable administration générale. Vous aurez pour principales missions : - La gestion des assemblées et des commissions municipales, - Le suivi des contrats (hors marchés), - Le traitement des demandes de paiement de subvention d'investissement, en collaboration avec la responsable, - La participation au déroulement des marchés publics, - Assurer les fonctions supports en soutien aux autres services - Le secrétariat du service. Vous serez une personne ressource pour les responsables de service de la collectivité en matière de commande publique et de gestion des assemblées et des commissions municipales. Gérer les assemblées et les commissions municipales - Préparer, coordonner et organiser[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Recherche Assistant Juridique H/F Bureau de COLMAR (68) Type de contrat : CDI Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Des premières difficultés aux procédures collectives, AJAssociés assiste les dirigeants dans les négociations avec leurs créanciers, les restructurations de leur endettement opérationnel ou d'acquisition et le redimensionnement de leur entreprise par l'apport d'un soutien personnalisé. Le cabinet intervient également, dans le cadre de missions confiées par les juridictions civiles, à la résolution des difficultés rencontrées par les copropriétaires, en collaboration avec les pouvoirs publics, ou à la sauvegarde des intérêts patrimoniaux des particuliers (indivision, succession, séquestre, expropriation). Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement Gestion des rendez-vous Vous serez formé sur la partie aide dentaire par le Docteur qui consiste: - préparation des différentes pates, ciment, moulage -stérilisation des accessoires -Assister le Docteur lors de ses consultations Formation sur le logiciel médicale sera apportée . Aisance numérique Débutant accepté sur la partie technique dentaire Jours de travail du lundi au vendredi * Horaire au plus tôt 9h au plus tard 17h30 flexibilité à définir avec le Docteur Ouvert temps partiel à voir avec l'entreprise poste à pourvoir immédiatement

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Collaborateur privilégié du Maire, des élus et de la Direction Générale des Services, vous participez, en interface avec l'ensemble des services, à l'organisation générale de la collectivité. L'assistant(e) de direction a pour mission de participer au bon fonctionnement de l'ensemble des services et d'assurer une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Missions principales : - Assister au quotidien le Maire, les élus et le DGS, afin d'optimiser les emplois du temps, et de gérer leurs agendas ; - Planifier les réunions et assurer la logistique nécessaire ; - Réceptionner les courriers et courriels entrants ; - Participer à la préparation et au suivi des instances municipales : bureau, conseil. Prendre en charge la mise en forme des supports destinés aux élus (rapport conseil municipal) ; - Préparer les délibérations avant transmission au contrôle de légalité ; - Assister aux séances du Conseil Municipal et rédiger les compte-rendu et procès-verbaux ; - Organiser et assurer le classement des actes administratifs, et tenir les registres réglementaires ; - Gérer les diverses invitations[...]

photo Chef pâtissier / Cheffe pâtissière

Chef pâtissier / Cheffe pâtissière

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Technique & Pédagogique, du Directeur de la Pâtisserie, le/la Chef(fe) Formateur(trice) en pâtisserie a pour missions d'assurer des actions de formation, de gestion technique des laboratoires et de valorisation des prestations. - Activité Pédagogique : Préparer des cours pratiques et théoriques / Dispenser des cours pratiques et théoriques / Evaluer et préparer les validations, mettre en place les actions correctives / Accompagner et assurer un suivi pédagogique des étudiants en cours et pendant les périodes de stage. - Production : Maitriser les savoir-faire pâtissiers et maintenir un niveau technique qualitatif visant à satisfaire les étudiants / Déterminer les besoins et commander les matières d'œuvre, les matériels nécessaires à chaque séance / Participer à la gestion des stocks de matières premières et de matériels, sous l'autorité du Responsable technique pédagogique (suivi des entrées et des sorties du stock, rangement des denrées alimentaires, veille à minimiser les pertes en optimisant l'utilisation des produits) / Assurer les opérations de nettoyage et d'entretien des locaux et des matériels à l'issu de chaque séance. - Mercatique:[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Esternay, 51, Marne, Grand Est

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) de produits laitiers, oeufs, huiles et matières grasses comestibles, qui dans le cadre du développement important de la Clientèle, recherche un(e) Assistant(e) pour renforcer les équipes. Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale et Marketing, et en lien permanent avec tous les services de l'entreprise (Direction, Responsables Commerciaux, Qualité, Approvisionnements.) et des Clients, votre activité sera répartie entre l'administration des ventes et l'assistanat de direction. Vos principales missions seront : o Administration des ventes : Effectuer la prise de commande des Clients, Établir et contrôler les bons de livraisons et la facturation des Clients, Établir les plans de chargement, Contrôler la facturation des Fournisseurs. o Assistant(e) de direction : Assurer le suivi et la mise à jour du fichier Client, Préparer le suivi des statistiques des Clients, Rédiger et envoyer les propositions commerciales aux Clients, Préparer les dossiers Clients pour les rendez-vous, Établir les reportings à destination de la Direction et de l'équipe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste d'Assistant administratif (H/F) Pôle une Ville pour Tous - Direction Parcours de l'Enfant et du Jeune (DPEJ) Placé sous l'autorité du responsable de la coordination administrative Cadre d'emplois des adjoints administratifs 4ème ville du Morbihan par sa population, Ploemeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Ploemeur. Le Pôle une Ville pour Tous développe les projets liés au bien vivre ensemble et aux dynamiques liées à la citoyenneté, aux politiques en faveur des familles et de la solidarité. Ce Pôle se décline en 3 directions dont la DPEJ. Collectivité engagée dans la transition écologique et Ville Amie des Enfants, Ploemeur porte au travers de son Projet Educatif De Territoire (PEDT) des orientations fortes en matière de politique éducative à destination des enfants et familles. La DPEJ, 90 agents, dont la mission principale est l'accompagnement éducatif des enfants sur les différents temps de sa journée, est actuellement composée des services Education, Enfance, Jeunesse, Entretien,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Le Groupe Gorioux est un acteur majeur du conseil et de l'expertise comptable, présent en Bretagne et au-delà. Fort de plusieurs décennies d'expérience, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles dans leur gestion comptable, financière et stratégique. Notre force ? Une équipe de professionnels engagés, des valeurs humaines fortes et une approche innovante pour répondre aux défis de nos clients. Rejoindre le Groupe Gorioux, c'est intégrer un environnement dynamique où proximité, expertise et esprit d'équipe sont au cœur de notre ADN Votre mission : Au sein de notre cabinet de Brest, vous assurez des missions administratives et comptables essentielles au bon fonctionnement de la structure : - Accueil et secrétariat : accueil physique et téléphonique des clients, gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion administrative : suivi et envoi des lettres de mission et mandats clients. - Comptabilité courante : saisie comptable sur dossiers clients, préparation des règlements fournisseurs du cabinet, remises en banque des chèques clients, déclaration de TVA.

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Matériel Médical

Saint-Ouen-sur-Iton, 61, Orne, Normandie

Rôle principal Le Chargé Administration Univers 2020 (H/F) assure le support administratif de la Société Univers 2020. Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise. Il/elle assure la gestion des affaires générales (fournitures bureaux, réservations véhicules, réservations salles et repas,...). Il/elle gère le courrier et diffuse l'information et la documentation. Il/elle supervise l'administration des ventes. Il/elle coordonne les opérations d'achats et la gestion informatique des stocks. Missions Assurer le secrétariat général (établissement de diverses présentations power point, etc) et les relations avec les prestataires de site. Veiller au respect de la conformité avec les dispositions légales, réglementaires et comptables des documents officiels (ex : CGV, papier à entête, etc.) avec les services compétents de la maison mère. Créer et maintenir à jour les données de base (fournisseurs, clients, codes articles, nomenclature) dans l'ERP. Gestion administrative de la production (création des ordres de fabrication, clôture des ordres de fabrication des produits finis). Assurer la gestion informatique des mouvements de stocks en étroite collaboration[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

**Offre d'emploi : Secrétaire Médicale (CDI - 35h/semaine)** Le **Centre Ophtalmologique du Pays de Rouffach**, dirigé par le **Dr Vincent GILBERT** et le **Dr Arnaud WAEGELL**, recherche une **secrétaire médicale** pour renforcer son équipe. **Poste :** - **Contrat :** CDI - **Temps de travail :** 35h/semaine - **Horaires :** du lundi au vendredi, accueil des patients de 8h20 à 17h10 (fermeture le week-end) - **Lieu :** 35B rue du Général de Gaulle, 68250 Rouffach **Missions principales :** - Accueil des patients et gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous et gestion des plannings - Programmation des interventions chirurgicales - Rédaction et envoi de comptes-rendus et d'ordonnances - Travail en collaboration avec une équipe de 2 secrétaires médicales, 2 orthoptistes, une optométriste et 2 ophtalmologues **Profil recherché :** - Rigueur et organisation - Esprit d'équipe et sens du relationnel - Capacité à faire preuve d'initiative - Expérience en secrétariat médical souhaitée **Contact :** Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : **coprouffach@gmail.com** Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante au service des patients !

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Igney, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'un garage automobile, vous réalisez le traitement administratif des dossiers, gérez la facturation ainsi que l'accueil téléphonique et physique des clients. Poste à temps partiel sur une durée de travail hebdomadaire de 24 heures minimum, pouvant être adaptée selon convenance avec l'employeur. Une expérience en secrétariat/comptabilité de 2 ans est exigée, dans le secteur de l'automobile serait un plus.

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Assistant / Assistante sanitaire apicole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie.En tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vos missions seront les suivantes : - Gestion du courrier entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi, - Mise à jour de tableaux de bord, - Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...), - Etablissement des demandes d'entrée sur le centre, - Organisation des déplacements des salariés, - Accueil téléphonique et physique, - Classement des documents (informatiques et papier), - Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager), - Suivi des fournitures, - Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents... Salaire selon profil ! Prime pérenne, RTT, heures supplémentaire payées, restaurant d'entreprise... Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, nos missions sont ouvertes à tous et à toutes. Vous possédez un bac+2 en secrétariat ou équivalent et/ou possédez[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Vicq, 32, Allier, Occitanie

Notre collectivité de taille moyenne recherche un(e) secrétaire de Mairie expérimenté(e) ou débutant(e) si diplômé(e) d'un BTS administratif pour un poste en temps partiel. Le poste est réparti entre l'agence postale communale et le secrétariat de la Mairie. Vos missions : - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques, - accueil et orienter les personnes (accueil physique et téléphonique) - gérer les dossiers administratifs liés au projets de la collectivité. * Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle. * Vous maîtrisez les outils numériques et le pack office. * Vous disposez d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité. Ce poste vous intéresse ? Candidatez à l'offre et joignez à votre CV une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire (obligatoire pour étude de candidature).

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Télésecrétaire Médical(e) doté(e) d'un excellent relationnel, passionné(e) par son métier, désireux(se) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer activement à l'organisation de notre standart téléphonique. Chez MySecretaire, ce qui prime avant tout, c'est la motivation, l'implication et l'ambition. Vous êtes une personne souriante, dotée d'une grande amabilité, d'une excellente élocution et d'une rigueur à toute épreuve ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe ! Ce poste vous intéresse ? alors n'hésitez pas à envoyer votre candidature sans plus tarder ! Horaires : Du lundi au vendredi horaires variables de 9h à 19h, et un samedi par mois de 9h à 12h 35h Expérience : Secrétariat: 1 an (souhaitable) Langue : Anglais (Optionnel)

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du chef(fe) de service adjoint(e) santé/coordinateur(ice) de la Maison des femmes, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire de la Maison des femmes/santé, il ou elle sera en charge de l'accueil des femmes ayant vécu des violences sur la structure et par téléphone, en charge de la gestion administrative des données relatives aux personnes accueillies, et contribuera à la délivrance d'informations générales dans son domaine de compétence. Missions : 1/Accueil physique et téléphonique : o Accueil des femmes ayant vécue des violences et potentiellement de leurs enfants o Constitution du dossier o Vérification systématique des coordonnées, vérification de l'identité o Evaluation rapide de la situation pour orientation et RDV o Prise des RDV de consultation avec l'équipe 2/Gestion des consultations et des dossiers : o Préparation des dossiers pour les consultations o Rédaction des courriers et comptes-rendus selon les besoins de l'équipe o Récupération des comptes-rendus des partenaires o Saisie des personnes participant aux ateliers o Préparation des dossiers pour les différents staffs o Gestion du planning de l'équipe (sage-femme, psychologue, médecins, juriste.) o[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Avé, 56, Morbihan, Bretagne

Vous prenez en charge le secrétariat, l'encaissement auprès des patients, ainsi que les gestes techniques de stérilisation, de coulée moulages. Vous travaillez les lundi, mercredi, jeudi, vendredi. Sur les horaires suivants : 8h30-12h30 ; 14h00-19h00. Début du contrat : le lundi 19 mai 2025 Fin de contrat : le vendredi 13 Juin2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Directeur du CCAS et des responsables de services, il / elle est en charge de l'accueil (physique et téléphonique) des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / Elle effectue du secrétariat lié aux activités de la résidence pour les personnes âgées. Il / Elle est également chargé(e) du suivi des dossiers et des statistiques liées aux résidences ainsi qu'une aide ponctuelle en restauration. Il / Elle travaille en lien avec l'agent polyvalent et le gardien. Accueil du public : 50% de votre temps de travail Accueillir et renseigner les familles Prendre les rendez-vous Effectuer les visites des logements et de la résidence Gérer les signatures des contrats de location Accueillir les partenaires Accueil téléphonique : Gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous Echanger avec les divers partenaires Apporter des renseignements Missions administratives : 30% Rédiger des notes et des courriers Prendre des notes et des comptes rendus Préparer et participer au conseil de vie sociale Préparer et traiter des dossiers de demande d'admission Elaborer des données pour les commissions d'attribution Gérer les entrées et les sorties Gérer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du médecin chef du service médical sud, vous évoluerez au sein d'une équipe composée d'environ 62 agents (Sapeurs-pompiers professionnels et sapeurs-pompiers volontaires) . Vous êtes en charge de l'organisation administrative du service de santé et de secours médical du groupement. Le poste est à pourvoir à Montigny-Le-Bretonneux, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d'aptitude ou contractuelle. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Renseigner les fiches des vacations des intervenants du service ; Organiser le planning des visites médicales d'aptitude ; Assurer l'accueil téléphonique de section santé et secours médical ; Gérer l'agenda des médecins de la section santé et secours médical ; Gérer les archives de la section santé et secours médical ; Vous avez des relations quotidiennes avec les agents de la chefferie santé, les agents du Groupement territorial, les chefs de centre de secours et les autres sections de santé du SDIS78. PROFIL : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC) secrétariat médical vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire ; Maîtrise des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le Comité Social et Économique (CSE) d'une entreprise présente aux Antilles- Guyane recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Communication pour renforcer son équipe. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION (H/F) Missions Sous la responsabilité du (de la) Secrétaire du CSE, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des élus. Vous assurez la gestion administrative du CSE. Vous contribuez à la valorisation de l'image du CSE et au développement de la communication entre les élus, les responsables des commissions, la Direction et le personnel de l'entreprise. En votre qualité de facilitateur (trice), et dans le respect des procédures du CSE, vs principales missions seront : - Assurer de manière autonome les travaux de secrétariat (accueil physique et téléphonique, traitement des mails et courriers, classement, etc.), - Gérer le suivi des activités et assurer l'interface entre les partenaires / prestataires et les élus, - Mettre en œuvre le processus de traitement des demandes des collaborateurs de l'entreprise (voyages, hôtels, abonnements, activités socio-culturelles, etc.), - Assurer le maintien et l'animation des différents canaux de communication[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Sulpice-de-Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillez à temps partiel : vous aménagerez vos horaires en fonction de vos disponibilités. Modulation des heures en fonction de la période fiscale de janvier à mai. Prise de poste dès que possible Vous effectuez de la saisie comptable et du secrétariat (lettre de mission, courrier, approbation des comptes, mise en page des rapports, classement, archivage). Logiciels utilisés : QUADRA CEGIDE - EBP COMPTA

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Maison PEYRAT fondée en 1920, produit et distribue des Cognacs d'exception sur les principaux marchés et offre un grand choix de Cognacs millésimés. Elle propose également dans un esprit novateur, une gamme élégante et raffinée de liqueurs et de Rhums d'exception et un Whisky, hommage aux lieux qui l'inspirent. Ambassadrice d'un savoir-faire traditionnel unique au monde, la Maison PEYRAT a tissé de solides liens de confiance avec des partenaires de nombreux pays : Finlande, Suède, Norvège, Danemark, et Etats Unis . (95 % du CA réalisé à l'export), et recherche pour son bureau commercial à Bordeaux (33) - un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES FRANCE / EXPORT (H/F) Rattaché(e) à la Responsable Marketing / Communication et au Directeur Commercial, vous assurez l'interface entre les commerciaux, la production/fabrication, les chais, la mise en bouteille, les services d'expédition/transports et gérez la relation clients France et export : - Suivi commercial et gestion administrative des dossiers sur les marchés français et internationaux (Finlande, Suède, Norvège, Danemark, Etats-Unis .) - Traitement et suivi des commandes, de la réception jusqu'à la livraison :[...]

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Adjoint / Adjointe service clients

Emploi Agroalimentaire

Chaspuzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDD, à temps partiel soit 30h sur 4 jours. Principales tâches : - Saisir les commandes des clients. - Assure le traitement des litiges - Assure le lien entre le service commercial et les différents services de la société. - Peut assurer la liaison administrative et logistique entre la société et les clients ou les transporteurs - Assure l'accueil téléphonique Votre profil : - 12 mois d'expérience exigés sur un poste administratif - Vous êtes titulaire d'un Bac+ 2 en secrétariat - Rigueur et réactivité - Sens de la communication - Maitrise des outils informatiques Poste à pourvoir au plus tôt.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) pour intégrer notre équipe. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et force de proposition ? Vous maîtrisez la télétransmission et la gestion administrative d'un cabinet médical ? Ce poste est fait pour vous ! Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des dossiers médicaux et télétransmission - Prise de rendez-vous et organisation des plannings - Suivi administratif et encaissements - Coordination avec les professionnels de santé Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical requise - Maîtrise des outils informatiques et de la télétransmission - Capacité à prendre des initiatives et à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens du relationnel et du travail en équipe Avantages : - Environnement de travail dynamique et bienveillant - Possibilités d'évolution et de formation continue - Mutuelle, tickets restaurant, primes selon conditions Envoyez votre CV et lettre de motivation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes. Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise : Ambitieuse, Engagée et Humaine. Vous serez hiérarchiquement rattaché à la Secrétaire Générale de PROSENIORS. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures bureautiques et commande de matériel Gestion des prestataires externes (maintenance des équipements..) - Gestion des assurances : Souscription et suivi des contrats d'assurance Mise à jour des documents d'assurance Suivi des incidents et sinistres auprès de l'assurance (déclaration, instruction et indemnisation) - Gestion de la flotte : Création de documents techniques liés à chaque véhicule Suivi de la maintenance et de l'entretien des véhicules Préparation des véhicules au contrôle technique Acquisition ou revente de véhicules sur le parc - Gestion de la sécurité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Notre client intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable à pourvoir immédiatement : Un gestionnaire de dossiers H/F Type de contrat : Intérim Lieu : Levallois-Perret (92 300) Rémunération : 2200 à 2300€ brut / mois sur 13 mois Missions - Vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers - Saisie informatique - Suivi des dossiers - Rédaction et enregistrement de courriers - Accueil téléphonique - Classement et archivage Profil recherché De formation Bac +2 à Bac +4, vous justifiez[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Puimoisson, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Vous rejoindrez une équipe dynamique de 6 salariés et votre rôle consistera à garantir le bon déroulement des ventes entre la coopérative et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits, tout en assurant la coordination avec les différentes parties prenantes et en assistant la Direction dans ses fonctions. Les principales missions seront les suivantes : Gestion et suivi des commandes et de la facturation - Prise en compte effective des commandes et enregistrement dans le logiciel interne - Planification de la préparation des commandes avec le caviste (management indirect) - Gestion de la facturation, des avoirs ainsi que des impayés ou des litiges éventuels - Mise à disposition des clients de toutes les informations relatives à la vente - Gestion du stock et de la disponibilité en collaboration avec l'équipe technique Suivi commercial - Gestion de la relation avec les clients et mise en œuvre des conditions générales de vente - Réponse aux appels d'offres quotidiens (hors négociation grands comptes) - Relance clients sur les offres de prix et la validation des échantillons - Suivi des principaux indicateurs de vente et mise à jour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous aurez en charge la gestion commerciale et administrative d'un bureau d'auto école : - Accueillir et renseigner les élèves et leurs familles (accueil physique, téléphonique ou par e-mail). - Gérer les dossiers d'inscription (enregistrement préfecture...), suivre les paiements, la facturation et assurer le suivi administratif des élèves. - Assurer la gestion du courrier et des documents administratifs. - Collaborer avec les moniteurs et la direction pour assurer le bon déroulement des formations. Le poste est très polyvalent. La maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Rigueur, autonomie, gentillesse sont indispensables pour ce poste. Une certaine maturité est également demandée afin de pouvoir assurer l'accueil avec un public jeune et les parents. Expérience exigée dans l'accueil client et le secrétariat. Vous travaillez sur les bureaux de CASTELGINEST (mardi, mercredi et samedi matin) et VILLEMUR SUR TARN (jeudi et vendredi). Mardi-mercredi-vendredi : 9h13h/14h-19h Jeudi : 9h-14h Samedi: 9h-13h Le poste est à pourvoir au plus tôt. Contrat renouvelable et qui peut être pérenniser.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Nance, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité des Maires des communes de Nance, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales : - Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .), - Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, . - Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, . - Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public - Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière - Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins. - Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier. - Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité - Rigueur, réactivité et sens de l'organisation - Qualités relationnelles & rédactionnelles - Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'hébergement d'urgence, un Assistant de Direction H/F basé à Strasbourg en CDI. Missions : Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vos missions sont les suivantes : - Assurer le secrétariat de direction de l'entreprise (accueil téléphonique, gestion des courriers et de l'agenda) ; - Gérer l'administration du personnel ; - Piloter le service Booking de la société ; - Accompagner la digitalisation de l'entreprise ; - Animer et coordonner les différents services de l'entreprise. Diplômé d'une formation Bac+2 ou équivalent en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat administratif. Organisé et polyvalent, vous savez gérer l'organisation des plannings. Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles, ainsi qu'un sens aigu de la discrétion. Pour faire la différence : www.lhh.com

photo Réceptionniste en établissement touristique

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, vous êtes à l'écoute, et accueillant ? La Résidence 5* Le Cristal de Jade à Chamonix recherche un (e) Réceptionniste (39h/semaine) pour l'intersaison et la saison d'été du 28 avril 2025 au 31 octobre 2025 Le Poste est non logé Vous avez pour missions principales d'effectuer les arrivées et les départs des clients et les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'accueil durant l'intégralité de la saison. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous gérez toute situation afin d'assurer la pleine satisfaction du client. Accueillant et à l'écoute, vous faites preuve de bienveillance et de professionnalisme. De formation hôtelière, une expérience professionnelle de 1 an minimum dans un établissement de tourisme haut de gamme sera nécessaire pour ce poste. Pour parfaire aux exigences du poste, la maitrise de l'anglais est indispensable (une 3ème langue serait un plus) Missions : -Accueillir les clients -Gérer les demandes physiques et téléphoniques. (Réservations hébergement et spa, conciergerie.) -Organiser les séjours clients (gestion[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du service des formations de l'IUT de Sceaux et sous la direction hiérarchique du responsable de service, le/la secrétaire FC-VAE-RE- a pour principale mission d'assurer le suivi administratif de la Formation Continue et de la VAE, de gérer les relations entreprises. Il/Elle est en relation permanente avec les stagiaires en formation continue, les candidats-es VAE, les équipes enseignantes, les responsables de formation, les entreprises et les partenaires financeurs. Missions principales de l'agent-e : Relations avec les entreprises Prospecter, contacter les entreprises via tous les modes de communication (téléphone, mail, réseaux sociaux, plaquettes), fidéliser les contacts Assurer la collecte de la taxe d'apprentissage : lancement et suivi de la campagne, réception des versements, mise à jour d'un tableau de bord, envoi des remerciements Constituer une base de données des contacts « entreprises » et en assurer le suivi Présenter aux entreprises les possibilités de partenariat : accueil de stagiaires, alternance, recrutement. Soutenir et participer au développement des relations avec les[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Brienne-le-Château, 10, Aube, Grand Est

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Bioct. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier et vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez[...]